QUY TRÌNH LÀM HÀNG CHI TIẾT
| STT | Nghiệp vụ | Thời gian thực hiện |
| 1 | Đàm phán và ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ | Tùy đối tượng khách hàng |
| 2 | Tư vấn thủ tục | Trong vòng 04 giờ sau khi nhận yêu cầu |
| 3 | Mở “Job file” cho lô hàng | 15’/ JF |
| 4 | Đăng ký mua Chữ ký số (CKS) nếu khách hàng chưa có | 01 ngày sau khi gửi Bảng đăng ký + Hợp đồng sử dụng |
| 5 | Đăng ký tài khoản khai báo HQĐT (VNACCS) đối với doanh nghiệp khai báo lần đầu | 12 – 24 tiếng sau khi có CKS |
| 6 | Đăng ký Giấy phép xuất/ nhập khẩu (nếu có) | 15 – 30 ngày/ bộ từ khi nộp đầy đủ hồ sơ sẽ có phản hồi từ CQ chuyên ngành |
| 7 | Đăng ký Công bố sản phẩm (nếu có) | 15 – 30 ngày/ bộ từ khi nộp đầy đủ hồ sơ sẽ có phản hồi từ CQ chuyên ngành |
| 8 | Đăng ký giấy phép kiểm dịch động vật/ thực vật (nếu có) | 07 – 15 ngày sau khi Cục nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| 9 | Đăng ký kiểm tra chuyên ngành: kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra về ATTP, kiểm dịch động vật/ thực vật (nếu có) | 08 – 10 ngày sau khi CQ chuyên ngành nhận đủ hồ sơ đăng ký |
| 10 | Chuẩn bị hồ sơ Hải quan | 02 – 04 giờ/ lô |
| 11 | Nhập liệu khai báo HQĐT (VNACCS) | 90’/ 10 dòng hàng đầu tiên 30’/ 10 dòng hàng tiếp theo |
| 12 | Truyền mạng khai báo | 30’/ tờ khai |
| 13 | Tạm ứng tiền làm hàng (nếu có) | Tùy số tiền và tình hình tài chính, phương thức nhận. |
| 14 | Ký chứng từ + tạm ứng tiền thuế, chi phí khác bên khách hàng (nếu có) | 30′ – 60’/ lần |
| 15 | Lấy D/O | 60′ – 120’/ lần |
| 16 | Nộp hộ thuế và lệ phí HQ = tiền mặt | 60′ – 120’/ lần |
| 17 | Đăng ký hồ sơ HQ | 04 – 08 tiếng |
| 18 | Đăng ký kiểm hóa (nếu có) | 04 tiếng – 1,5 ngày |
| 19 | Thanh lý hàng tại cảng | 02 – 04 tiếng |
| 20 | Đăng ký giám định hàng đồng bộ/ thẩm định giá/ phân tích phân loại hàng hóa (mã HS) | Tối đa 30 ngày làm việc |
| 21 | Đem hàng về kho bảo quản (nếu hàng được cho phép) | Tùy vào địa điểm kho bảo quản |
| 22 | Đăng ký rút ruột, đối với hàng FCL | 04 – 08 giờ/ lô |
| 23 | Lấy chứng thư (sau 05 – 07 ngày làm việc của CQ chuyên ngành) | 60′ – 120’/ lần |
| 24 | Nộp chứng thư cho HQ để làm thủ tục thông quan => nhận lại TK (thông quan) từ cán bộ HQ | 02 – 04 giờ/ lô |
| 25 | Làm Tổng kết chi phí làm hàng (Local charge/ Credit): kiểm tra chứng từ, nhập TheCC, scan & copy lưu file, giao hồ sơ kế toán, quyết toán tiền tạm ứng | 30’/ bộ |
| 26 | Làm Đề nghị thanh toán (Debit note) gửi khách hàng: kiểm tra chứng từ thanh toán, nhập TheCC, scan & copy lưu file | 30’/ bộ |
| 27 | Gửi hồ sơ cho khách hàng | Tùy vào địa điểm nhận hồ sơ của khách hàng |
ONEX Logistics Team.
